総務部は「忘れないように」
総務部での情報伝達の方法は、
回覧→掲示です。
通達は、社員、パートさん区別なく伝わるようにしています。
パートさんは、休みがあったりしますので、
必ず印をしてもらうこととしています。
総務部では、通達にある事項の最終処理を行うことが多いので、
回覧が回った後も掲示をしたり、必要な人が保管して使うこととしています。
もちろん、総務部が通達を出すことが多いので、
大元の原紙はファイルしていつでも振り返れるようにしています。
通達ファイルの担当は、丹波さんです♪
月間スケジュールで共通の事項は、
ホワイトボードで誰でも見れるようにしています。
締め切りに追われる部署です。
いつでも目にできるようにしてます(苦笑)
個人的なやり取りは、なかなか時間が合わず話せなかったり、
話だけで忘れてはまずいことは、必ずメモを残します。
各個人の連絡引き出しがあり、休みの時はそこに入れ、
なくならないようにします。
メモなど極力デスクに貼ったりしないようにします。
メモをみた後は、自分のノートにまとめ忘れないようにしたり、
そのままメモをノートに貼り付けておくこともしばしば。
そのままノートが作れるし、仕事の記録が残ります。
メモは極力捨てないように心がけます。
総務部では、
いつ何どき、誰から「これどうだった？」と
聞かれてもいいようにしておかないとダメな部署なのです。。
だから紙が増える・・・（笑）
人間の記憶なんてたかが知れているので、
忘れない工夫をしています( ..)φメモメモ
総務部 河合